Autor: EA
Aunque parezcan lo mismo, un coordinador de bodas y un planificador de bodas tienen funciones diferentes, te platicamos las diferencias
Es muy común confundir las funciones que realiza un Coordinador de Bodas y un Organizador de Bodas y aunque no hay unanimidad en cuanto a las diferencias entre uno y otro, estas son algunas de las funciones más comunes para cada uno de ellos y cómo las llevan a cabo.
Coordinador de Bodas
Para ellos, la logística lo es todo; aunque con la diferencia de que el plazo de trabajo es más corto que el de un planificador, suelen trabajar un mes antes de la boda y actúan como persona de contacto para asegurarse de que todo marcha sobre ruedas durante el evento.
Funciones
- Se reúne con los organizadores entre cuatro y ocho semanas antes de la boda para conocer el estado de los preparativos.
- Se reúne con los proveedores para revisar los contratos firmados y confirmar la logística.
- Crea calendarios y planes detallados.
- Realiza un recorrido final por el lugar de la ceremonia y el banquete.
- Se ocupa de cualquier detalle que se haya pasado por alto.
- Dirige el ensayo.
- Supervisa todo el día de la boda.
Organizador Bodas
Aunque la logística también es necesaria, sus servicios podrían considerarse más completos, ya que suelen ser los encargados de organizar la boda desde cero. Otro aspecto importante dentro de sus funciones es establecer y controlar el presupuesto que se llevará para la ejecución de la boda. Tienen los años de experiencia y las credenciales que los sitúan por encima del resto
Algunos planificadores también ofrecen servicios de diseño o estilismo, ayudando con los detalles creativos del día de tu boda y la contratación del personal encargado de cada uno de los aspectos que se incluirán en el evento.
Funciones
- Proporciona referencias de proveedores y negocia los contratos; programa y asiste a todas las reuniones con los proveedores.
- Controla los depósitos y pagos de todos los proveedores.
- Crea calendarios y planes detallados.
- Ayuda a determinar y gestionar el presupuesto y a controlar los depósitos y pagos.
- Ayuda con las visitas y las degustaciones de menús.
- Crea ideas de estilismo y coordina los detalles de diseño.
- Coordina las reservas de hotel y el transporte.
- Gestiona el ensayo.
- Supervisa todo el día de la boda (se asegura de que todo el mundo cumpla el horario, se ocupa de los imprevistos, gestiona a los proveedores y ejecuta su visión del lugar).
Ahora que lo sabes, ¿estas list@ para comenzar a planear tu boda?